Verlof en verzuim

Verzuim betekent dat een leerling bij lessen of activiteiten van het lesrooster afwezig is. 
Als school streven we naar een zo laag mogelijk percentage geoorloofd verzuim en naar een percentage ongeoorloofd en overig schoolverzuim van 0%. We voeren daarom een actief beleid om schoolverzuim te voorkomen door beginnend school- en ziekteverzuim vroegtijdig te signaleren en bespreekbaar te maken .  

Een aanvraag voor verlof kunt u doen met het onderstaande formulier:

In het verzuimprotocol leest u hoe De Groote Aard omgaat met verzuim. 

Kort samengevat is dit de werkwijze voor u als ouder / verzorger: 

1. Toekennen van verlof voor het vervullen van verplichtingen vanuit een godsdienst of levensovertuiging
   Ouder(s)/ wettelijke vertegenwoordigers dienen uiterlijk twee dagen voor de verhindering de school hiervan op de hoogte te brengen middels het aanvraagformulier leerlingenverlof (kort verlof). 

2. Toekennen van verlof i.v.m. vakantie
   Het verlenen van vakantieverlof is in principe niet mogelijk. De leerplichtwet gaat er van uit dat er voldoende vakantieweken zijn om één gezinsvakantie per schooljaar te plannen. Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 8 weken van tevoren aangevraagd te worden middels het aanvraagformulier Vakantieverlof. 

3. Toekennen van verlof i.v.m. bijzondere omstandigheden
   Onder verlof i.v.m. bijzondere omstandigheden vallen situaties die buiten de wil van ouders / wettelijke vertegenwoordigers en/of leerlingen liggen. Hierbij denken we aan belangrijke (familie)gebeurtenissen zoals; huwelijk, overlijden, ambtsjubilea en huwelijksjubilea. Het verzoek om verlof wegens bijzondere omstandigheden dient minimaal 1 dag van tevoren aangevraagd te worden middels het aanvraagformulier leerlingenverlof (kort verlof). 

4. Verzuim wegens het bezoeken van een medisch specialist, orthodontist, huisarts  voor zover een en ander niet buiten de schooluren kan
   School gaat ervan uit dat de medische bezoeken zoveel mogelijk buiten onderwijstijd plaatsvinden. Mocht het echter niet mogelijk zijn, dan heeft het de voorkeur om een medisch bezoek aan het begin of einde van een schooldag te plannen zodat de leerling zo min mogelijk lesuren verzuimt. Het verzuim wegens het bezoeken van medisch specialist of orthodontist dient minimaal 1 dag van tevoren aangegeven te worden bij de leerkracht  

5. Verzuim wegens ziekte dient door ouders / verzorgers ’s morgens voor half 9 telefonisch gemeld te worden aan school. Hierbij is het van belang te vermelden wat de oorzaak van het ziekteverzuim is en wanneer de leerling weer op school verwacht kan worden. Ook wanneer de leerling weer beter is dient dit door ouders / verzorgers voor half 9 telefonisch gemeld te worden aan school. 

6. Wanneer een leerling onbekend afwezig is wordt dit voor half 10 doorgegeven aan de administratie. De leerkracht belt ouders/ verzorgers om te vragen wat de reden van deze afwezigheid is of geeft de administratie daar opdracht toe.